표제지
지침개요
목차
Ⅰ. 관련근거 5
Ⅱ. 정리 및 생산현황 통보 개요 6
Ⅲ. 기록물 정리방법 7
Ⅲ-1. 기록물 정리 전(前) 점검사항 7
Ⅲ-2. 기록물분류기준표 변경ㆍ신청 8
Ⅲ-3. 기록물 공개여부 구분관리 9
Ⅲ-4. 기록물 보존기간 책정 10
Ⅲ-5. 기록물의 편철 및 관리 11
Ⅲ-5-1. 일반문서류의 편철 및 관리 11
Ⅲ-5-2. 카드류의 편철 및 관리 15
Ⅲ-5-3. 도면류의 편철 및 관리 15
Ⅲ-5-4. 사진ㆍ필름류 편철 및 관리 16
Ⅲ-5-5. 테이프ㆍ디스크ㆍ디스켓류의 관리 16
Ⅲ-6. 전자문서의 편철 및 관리 17
Ⅲ-6-1. 전자문서 용어의 정의 17
Ⅲ-6-2. 전자문서의 등록ㆍ분류ㆍ편철 18
Ⅳ. 생산현황 통보 21
Ⅳ-1. 생산현황 통보절차 및 내용 22
Ⅳ-1-1. 신전자문서시스템 + 자료관시스템 구축기관 22
Ⅳ-1-2. 신전자문서시스템 + 자료관시스템 미구축기관 24
Ⅳ-1-3. 구전자문서시스템⇒신전자문서시스템 교체기관 25
Ⅳ-2. 대통령관련 기록물 생산현황 26
Ⅳ-3. 조사ㆍ연구ㆍ검토보고서 생산현황 27
Ⅳ-4. 회의록 생산현황 28
Ⅳ-5. 시청각기록물 생산현황 30
Ⅳ-6. 비밀기록물 생산현황 통보 및 원본이관 31
Ⅳ-6-1. 비밀기록물 생산현황 통보 31
Ⅳ-6-2. 비밀기록물 원본이관 32
Ⅴ. 기록물 인계인수 및 관리 35
Ⅴ-1. 처리과⇒자료관 기록물 인수ㆍ인계 35
Ⅴ-2. 자료관⇒전문관리기관 기록물 인수ㆍ인계 37
Ⅵ. 기록물 폐기 38
Ⅶ. 행정사항 40
[참고사항] 기록물관리법 관련 조항 (발췌내용) 41
[붙임] 기록물 생산현황통보ㆍ폐기관련 서식 43
〔서식 1〕기록물생산 현황 보고 43
〔서식 2〕보존기록물 현황 43
〔서식 3〕조사ㆍ연구ㆍ검토서 작성현황 44
〔서식 4〕회의록 작성현황 44
〔서식 5〕비밀기록물 생산현황 45
〔서식 6〕비밀기록물 생산 및 이관목록 45
〔서식 7〕기록물 폐기 심의서 46