표제지
목차
제1장 서론 8
I. 들어가면서 9
1. 매뉴얼 개발의 필요성 9
2. 매뉴얼 개발 내용 및 과정 11
제2장 그룹웨어시스템 주요기능 안내 15
I. 개인정보 16
1. 개인정보 구성 16
2. 개인정보 사용자 매뉴얼 17
가. 로그인 암호변경 17
나. 개인정보 변경 17
다. 급여명세서 20
II. 정보수정창 21
1. 정보수정창 구성 21
2. 정보수정창 사용자 매뉴얼 21
가. 메인화면에서 정보수정 클릭 21
나. 정보수정 화면 22
III. 전자결재 25
1. 전자결재 구성 25
2. 전자결재 사용자 매뉴얼 27
가-① 양식함 27
가-② 기안작성 35
나. 기안함 43
다. 결재함 44
라. 내 종결함(수신함) 47
마. 문서번호코드 48
바. 개인보관함 48
사. 전체보관함 50
아. 시행문 발신함 51
자. 외부문서 수신함 52
차. 삭제문서 보관함 53
카. 기안문서대장 54
타. 직인사용대장 55
파. 기타발급대장 55
하. 문서관리대장 56
거. 공문발송대장 56
너. 회의록 56
더. 시행문 발송대기 57
러. 수정요청함 58
머. 슈퍼비전(결재의견) 60
IV. 팩스 61
1. 팩스 구성 61
2. 팩스송신 사용자 매뉴얼 62
가. 팩스 보내기 62
나. 수신 67
다. 주소록 68
V/IV. 근무관리 69
1. 근무관리 구성 69
2. 근무관리 사용자 매뉴얼 71
가. 휴가관리 71
나. 시간외 근무관리 78
다. 기타 87
VI/V. 자원관리 93
1. 자원관리 구성 93
2. 자원관리 사용자 매뉴얼 94
가. 자원예약 94
나. 자원 사용현황 101
다. 기타 110
VII. 일정 112
1. 일정관리 구성 112
2. 일정관리 사용자 매뉴얼 113
가. 일정관리 환경설정 113
나. 일정표 사용 114
VIII. 사업일지 116
1. 사업일지 구성 116
2. 사업일지/교육관리 사용자 매뉴얼 117
가. 사업일지 환경설정 117
나. 사업일지 사용 119
다. 교육관리 환경설정 122
IX. 게시판/설문/쪽지 126
1. 게시판/설문/쪽지 구성 126
2. 게시판 사용자 매뉴얼 127
가. 공지사항 127
나. 게시판 사용하기 128
3. 설문 사용자 매뉴얼 129
가. 설문등록 129
나. 설문참여하기 130
다. 설문결과보기 131
4. 기타 131
가. 자료실 131
나. 쪽지 132
X. 전자우편 134
1. 전자우편 구성 134
2. 전자우편 사용자 매뉴얼 136
가. 전자우편 환경설정 136
나. 전자우편 사용방법 138
다. 주소록 관리 141
XI. 메신저 144
1. 메신저 구성 144
2. 메신저 사용자 매뉴얼 145
가. 메신저 설정방법 145
나. 메신저 로그인 148
다. 대화방법 149
라. 그룹웨어 알림 151
마. 메신저 업데이트 확인 153
XII. 시스템 154
1. 시스템 환경설정 구성 154
2. 사용자 관리 155
가. 부서(조직)관리 155
나. 사용자관리 156
다. 사용권한그룹관리 157
라. 직위코드관리 159
마. 사용자로그인로그 160
3. 시스템 설정 161
가. 운영환경설정 161
나. 메인화면구성 167
다. 문서담당자이관 168
라. 보전연한만료삭제 169
[부록] 집필진 소개 172
판권기 175
〈표 1〉 매뉴얼 제작 방법 12
〈표 2〉/〈표 1〉 매뉴얼제작 수행단계 13
〈표 3〉 매뉴얼 자료 구성 14
〈표 4〉 대화창 아이콘 설명 149
〈표 5〉 그룹웨어 알림메시지 아이콘 설명 151
〈그림 1〉 로그인 암호변경 17
〈그림 2〉 개인정보변경 17
〈그림 3〉 개인정보변경 18
〈그림 4〉 급여명세서 20
〈그림 5〉 메인화면 정보수정관리 21
〈그림 6〉 정보수정 화면 22
〈그림 7〉 양식함 화면 27
〈그림 8〉 사용자 권한설정 27
〈그림 9〉 새양식등록 화면 28
〈그림 10〉 내부결재 양식 30
〈그림 11〉 예약어 항목 32
〈그림 12〉 누름틀 항목 33
〈그림 13〉 양식순서지정 항목 34
〈그림 14〉 기안서 작성 항목 35
〈그림 15〉 기안서 작성 양식 35
〈그림 16〉 기안서 작성 내용 양식 37
〈그림 17〉 결재완료 보관함 직인출력안함 항목 38
〈그림 18〉 기안서 작성 결재경로지정 항목 39
〈그림 19〉 기안서 작성 결재라인 지정 기능I 40
〈그림 20〉 기안서 작성 결재라인 지정 기능II 41
〈그림 21〉 기안서 작성 첨부자료 항목 42
〈그림 22〉 기안서 작성 상신 항목 42
〈그림 23〉 기안함 항목 43
〈그림 24〉 결재함 결재대기 항목 44
〈그림 25〉 결재함 결재진행 항목 45
〈그림 26〉 결재함 미 도착 항목 45
〈그림 27〉 결재창 화면 46
〈그림 28〉 내종결함 결재완료 항목 47
〈그림 29〉 문서번호코드 항목 48
〈그림 30〉 개인보관함 항목 48
〈그림 31〉 개인보관함 문서보기 자료 49
〈그림 32〉 전체보관함 항목 50
〈그림 33〉 시행문 발신함 항목 51
〈그림 34〉 외부문서수신함 항목 52
〈그림 35〉 수신문서등록 화면 53
〈그림 36〉 삭제문서 보관함 항목 54
〈그림 37〉 기안문서대장 항목 54
〈그림 38〉 직인사용대장 항목 55
〈그림 39〉 기타발급대장 항목 55
〈그림 40〉 문서관리대장 항목 56
〈그림 41〉 공문발송대장 항목 56
〈그림 42〉 회의록현황 항목 57
〈그림 43〉 시행문 발송대기함 항목 57
〈그림 44〉 기안문작성 양식 58
〈그림 45〉 수정요청함 항목 58
〈그림 46〉 개인보관함 문서보기 자료 59
〈그림 47〉 승인자 수정요청함 화면 59
〈그림 48〉 슈퍼비전 결재의견 화면 60
〈그림 49〉 팩스 보내기 직접입력 62
〈그림 50〉 팩스 보내기 수신처명, 담당자, 팩스번호 63
〈그림 51〉 팩스 보내기 주소록 63
〈그림 52〉 팩스 보내기 팩스제목, 전송할 파일, 전송예약 63
〈그림 53〉 팩스 보내기 파일선택 64
〈그림 54〉 팩스 보내기 전송예약 64
〈그림 55〉 기안함, 문서함에서 팩스 보내기 65
〈그림 56〉 최근 송신함(7일) 66
〈그림 57〉 최근 송신함(7일) 66
〈그림 58〉 최근 수신함(7일) 수신확인 67
〈그림 59〉 수신팩스 보관함 67
〈그림 60〉 팩스 주소록 공용 68
〈그림 61〉 휴가관리, 근태등록 71
〈그림 62〉 근태 종류, 시간, 대체근무, 증빙서류, 내용 72
〈그림 63〉 직원 휴가현황, 근무일자, 부서 73
〈그림 64〉 휴가대장, 휴가대장 상신 74
〈그림 65〉 휴가대장 기안서 작성 74
〈그림 66〉 연차현황, 연차등록 75
〈그림 67〉 성명, 년도, 연차일수 75
〈그림 68〉 근태(휴가)코드 등록 76
〈그림 69〉 근태 코드, 코드명, 연차에서 미 차감 76
〈그림 70〉 초기휴가사용일수 77
〈그림 71〉 성명, 기준일자, 사용시간(분) 77
〈그림 72〉 시간외근무(일반), 시간외근무자 등록 79
〈그림 73〉 시간외근무자 일자, 시간, 기안서 79
〈그림 74〉 근무기간, 시간외근무대장, 시간외근무명령대장, 초과근무명령서 79
〈그림 75〉 시간외근무자 일자, 시간, 기안서 80
〈그림 76〉 시간외근무(지문) 근무현황 82
〈그림 77〉 시간외근무현황(지문) 월별집계표 82
〈그림 78〉 시간외근무집계표 83
〈그림 79〉 시간외근무집계표 부서 84
〈그림 80〉 시간외근무집계표 부서 집계 84
〈그림 81〉 삭제자료보관함 85
〈그림 82〉 삭제자료 복구 85
〈그림 83〉 삭제자료보관함, 영구삭제 86
〈그림 84〉 삭제자료 영구삭제 86
〈그림 85〉 시간외근무설정 출근시간설정, 퇴근시간설정, 평일시간외 인증시간, 평일당직 인증시간, 휴일시간외 인증시간, 휴일 점심시간, 지문시간자동등록 여부, 시간외 시작/종료 시간,... 87
〈그림 86〉 출장명령 88
〈그림 87〉 출장명령 등록 89
〈그림 88〉 출장명령 결재 89
〈그림 89〉 출장명령 기안서 작성, 내용 90
〈그림 90〉 출퇴근현황 91
〈그림 91〉 일근태현황 일자, 부서, 성명 92
〈그림 92〉 자원예약캘린더 95
〈그림 93〉 자원예약 등록 95
〈그림 94〉 자원예약 제목, 시각, 자원, 내용 96
〈그림 95〉 자원예약 일자 이동 96
〈그림 96〉 자원예약 일자 수정 97
〈그림 97〉 자원예약 오늘 날짜 이동 97
〈그림 98〉 자원예약 오늘 날짜 수정 98
〈그림 99〉 자원예약 이동 날짜 98
〈그림 100〉 자원예약 이동 날짜 수정 99
〈그림 101〉 자원예약 보기 변경, Day, Work Week, Week, Month, Timeline 99
〈그림 102〉 자원예약리스트 자원예약 일괄 등록 100
〈그림 103〉 자원예약 제목, 자원, 기간, 요일, 시간, 상세내용 100
〈그림 104〉 자원예약리스트 자원예약 수정 101
〈그림 105〉 자원예약 수정, 제목, 자원, 시각, 상세내용 101
〈그림 106〉 신용카드사용현황 102
〈그림 107〉 신용카드 사용일자, 사용금액, 사용카드, 카드반납, 지출항목, 사용내용, 카드사용처, 카드사용자 102
〈그림 108〉 신용카드 사용일자, 사용카드, 카드사용처 103
〈그림 109〉 신용카드 사용대장 기안서 작성 103
〈그림 110〉 차량운행현황 수정 105
〈그림 111〉 차량 운행일자, 운행시간, 차량, 용무, 운행거리, 누적운행거리, 주유금액, 사용자, 기타 105
〈그림 112〉 차량운행 추가 105
〈그림 113〉 차량 운행일자, 운행시간, 차량, 용무, 운행거리, 누적운행거리, 주유금액, 사용자, 기타 106
〈그림 114〉 차량운행현황 운행일자, 운행차량 106
〈그림 115〉 차량운행 기안서 작성 107
〈그림 116〉 차량사용신청 108
〈그림 117〉 차량사용 운행예정일자, 운행시간, 차량, 용무, 기타 109
〈그림 118〉 차량사용신청 승인-1 109
〈그림 119〉 차량사용신청 승인-2 110
〈그림 120〉 자원코드 110
〈그림 121〉 코드등록 코드명, 자원컬러, 사용여부 111
〈그림 122〉 일정구분코드 등록 화면 113
〈그림 123〉 코드등록 화면 113
〈그림 124〉 전체일정표 화면 114
〈그림 125〉 캘린더 일정 등록 화면 114
〈그림 126〉 새일정 등록 화면 115
〈그림 127〉 일정표 인쇄 화면 115
〈그림 128〉 일정표 인쇄_그림파일로 변환 화면 115
〈그림 129〉 사업코드 대분류 추가 화면 117
〈그림 130〉 대분류 사업코드 등록 화면 117
〈그림 131〉 하위분류 사업코드 생성 및 추가 화면 118
〈그림 132〉 하위분류 사업코드 등록 화면 118
〈그림 133〉 소분류 사업코드 생성 및 추가 화면 118
〈그림 134〉 소분류 사업코드 등록 화면 119
〈그림 135〉 사업코드 등록 현황 화면 119
〈그림 136〉 사업일지 추가 화면 120
〈그림 137〉 사업일지현황 화면 120
〈그림 138〉 사업일지등록 화면 120
〈그림 139〉 사업일지 상신 팝업창 화면 120
〈그림 140〉 사업일지 양식함 등록_ERP 연동리스트 화면 121
〈그림 141〉 전자결재_사업일지 화면 121
〈그림 142〉 사업일지 검색 화면 122
〈그림 143〉 총괄일지 검색 화면 122
〈그림 144〉 교육분류코드 추가 화면 123
〈그림 145〉 교육현황 등록 화면 123
〈그림 146〉 교육현황 화면 123
〈그림 147〉 교육현황 수정/상신 팝업창 화면 124
〈그림 148〉 교육대장 화면 124
〈그림 149〉 교육대장 인쇄 팝업창 화면 125
〈그림 150〉 교육대장 파일 변환 화면 125
〈그림 151〉 공지사항 사용 폴더 수정 및 추가 화면 127
〈그림 152〉 새 공지 등록 화면 127
〈그림 153〉 공지사항 새 글 등록 팝업창 화면 128
〈그림 154〉 게시판 새글쓰기 화면 128
〈그림 155〉 게시판 메인 화면 129
〈그림 156〉 설문등록 화면 129
〈그림 157〉 설문 문항등록 화면 130
〈그림 158〉 설문등록 완료 화면 130
〈그림 159〉 설문리스트 화면 130
〈그림 160〉 설문결과 확인 화면 131
〈그림 161〉 자료실 파일 경로 지정 화면 131
〈그림 162〉 자료실 파일 업로드 화면 132
〈그림 163〉 쪽지함 화면 132
〈그림 164〉 쪽지쓰기 화면 133
〈그림 165〉 메일 서버이름 설정 화면 136
〈그림 166〉 시스템 - 사용자관리 선택 화면 136
〈그림 167〉 사용자현황_권한설정 선택 화면 137
〈그림 168〉 전자우편 사용권한 설정 화면 137
〈그림 169〉 개인정보변경 화면 137
〈그림 170〉 메일계정 생성 및 등록 화면 138
〈그림 171〉 편지쓰기 화면 139
〈그림 172〉 서명만들기 화면 140
〈그림 173〉 전자우편 편지함 화면 141
〈그림 174〉 주소록 메인화면 141
〈그림 175〉 주소록 그룹 추가/수정 화면 142
〈그림 176〉 연락처 등록 화면 142
〈그림 177〉 연락처 수정 및 삭제 화면 143
〈그림 178〉 연락처 등록창 화면 143
〈그림 179〉 메신저 로그인 화면 145
〈그림 180〉 메신저 환경설정 화면 146
〈그림 181〉 환경설정 팝업창 화면 146
〈그림 182〉 메신저 잠금 해제 화면 147
〈그림 183〉 그룹웨어 ERP 연동결재 환경설정 화면 148
〈그림 184〉 메신저 로그인 화면 149
〈그림 185〉 메신저 사용자 리스트 화면 149
〈그림 186〉 그룹대화 화면 150
〈그림 187〉 그룹대화 참여자 확인 화면 150
〈그림 188〉 메신저 대화명 변경 화면 151
〈그림 189〉 그룹웨어 알림 화면 152
〈그림 190〉 그룹웨어 쪽지 화면 152
〈그림 191〉 메신저 업데이트 확인 화면 153
〈그림 192〉 메신저 업데이트 History 화면 153
〈그림 193〉 부서(조직)관리 155
〈그림 194〉 사용자관리 156
〈그림 195〉 사용자권한그룹관리 157
〈그림 196〉 권한 설정 방법 158
〈그림 197〉 직위코드관리 159
〈그림 198〉 사용자로그인로그 160
〈그림 199〉 운영환경설정 163
〈그림 200〉 직인파일 올리기 164
〈그림 201〉 메일 설정 166
〈그림 202〉 메인화면구성 167
〈그림 203〉 문서담당자이관 168
〈그림 204〉 보존연한만료삭제 169