VE를 수행함에 있어 VE Job Plan에 맞춰 3~5일 동안 워크숍을 실시하여야 하지만, 실무여건상 워크숍을 간소화하여 진행하고 있다. 3~5일의 짧은 시간 동안 워크숍으로 결과를 도출해내야 하며, 이는 시간의 효율성이 VE워크숍에서는 중요한 이유이다. 워크숍의 수행방법을 개선한다면 시간의 효율성을 더욱 극대화시킬 수 있을 것이다.
더불어 2020년부터 코로나 팬데믹 상황에 따른 대면 모임을 최소화하도록 전 세계적으로 규제하고 있다. 이처럼 현재 유행하고 있는 코로나19 팬데믹뿐만 아니라 우리가 인지하지 못했던 과거에도 수많은 사상자를 기록한 팬데믹이 발생하였고, 향후에도 새로운 전염병이 언제나 유행할 수 있다. 코로나 팬데믹 이후 비대면 업무형태가 확산되는 분위기 속에 협업 프로그램을 이용해 업무효율에 대한 우려가 완화되면서 일부 회사들은 비대면 업무방식의 정착을 위한 다양한 업무형태의 변화를 시도하고 있다.
이처럼 대면 만남이 어려워지는 시대 상황과 워크숍 수행을 위해 워크숍 장소 이동의 소요 시간, 장소 이동에 드는 사회적 비용, 많은 인원이 참석함에 따른 장소 마련 문제 등 VE워크숍을 비대면으로 전환하였을 때의 장점 또한 많을 것으로 예상된다.
따라서 본 연구에서는 VE 워크숍의 시간적·공간적 제약사항을 극복하고 비대면 시대 상황에서도 VE활동을 적극적으로 수행하기 위하여, 협업프로그램을 이용한 비대면 VE워크숍 수행방안을 제시하였다.
본 연구의 주요 내용을 요약하면 다음과 같다.
첫째, VE의 전반적인 내용과 비대면 VE워크숍 관련 선행연구 및 문헌고찰, 기존에 개발된 비대면 워크숍의 도구로서 웹 기반 VE프로그램 고찰을 통해 VE 연구동향을 파악하고 비대면 VE워크숍 수행방안의 필요성을 확인하였다.
둘째, VE전문가를 대상으로 설문조사를 실시하여 기존 VE워크숍 수행방식의 문제점과 개선방향을 도출하였다.
셋째, 개선방향을 토대로 최근 활발하게 활용되고 있는 협업프로그램의 기능들을 분석하여 VE Job Plan의 특성에 맞춘 비대면 VE워크숍 수행방안을 제시하였다. 작성된 수행방안을 기초로 VE전문가들을 대상으로 수행방안의 타당성에 대한 설문조사를 진행하여 수행방안을 보완하였다.
넷째, 개선된 수행방안을 기반으로 VE프로젝트 사례적용을 통하여 본 연구의 타당성과 실용성을 검증하였다.
다섯째, 사례 적용한 프로젝트 기준으로 정량적인 효과 및 정성적인 효과를 확인하였다.
한편, 본 연구의 한계점 및 향후 연구방향은 다음과 같다.
본 연구는 비대면 VE워크숍이 필요하다는 의견이 많았던 VE Job Plan의 정보수집단계, 아이디어 창출단계, 대안의 구체화단계, 제안단계를 중심으로 사례를 검증하였는데, VE Job Plan에서 빠진 기능분석단계 및 아이디어 평가단계에서도 비대면 VE워크숍 수행방안에 대한 지속적인 연구를 통하여 VE Job Plan 전체 단계의 비대면 워크숍 사례적용이 필요하다.