표제지
발간사 / 최재희
사진으로 보는 국가기록원 소식
목차
제1장 총론 19
기록관리 환경변화에 대응한 국가기록관리 체계 구현 20
제2장 주요업무 34
01. 기록관리 내실화 기반 마련 35
1. 「공공기록물관리에 관한 법률」 및 하위법령 개정 36
2. 기록물관리기관의 보존업무 체계화를 위한 법령 정비 45
3. 중앙행정기관 기록관리기준표 개선 추진 52
02. 기록관리 거버넌스 체계 구축·운영 67
1. 국가기록관리위원회 운영 현황 및 개선방향 68
2. 국가기록관리 관련 전문위원회 운영 현황 및 개선방향 73
03. 기록관리 지원 및 협력 강화 89
1. 누락 없는 기록화를 위한 공공기록 평가기반 마련 90
2. 기록관리시스템 운영지원을 통한 기관 기록관리 안정화 96
3. 지방기록물관리기관 설치·운영 활성화 103
4. 국가 중요 기록물의 보존성 강화를 위한 복원·복제 109
5. 맞춤형 기록관리 교육 운영 120
6. 기록관리 취약국가 지원을 위한 국제개발협력 사업 추진 - 미얀마 바간 사진 아카이브 보존 및 디지털화 지원 사업 128
7. 국제 기록관리 연구와 기록한류 전파 138
04. 기록물의 체계적 수집 및 관리 147
1. 주요 기록물의 수집 및 관리 강화 148
2. 중요 민간·해외 기록물 수집 및 관리체계 강화 151
3. 한시(폐지)기관 기록물 수집·관리 156
4. 행정박물 관리체계 개선 및 수집 강화 164
5. 국가 주요 회의의 회의록·속기록 관리 강화 169
6. 전자기록물의 체계적인 검수 및 인수 181
7. 기록물 상태검사 및 디지털화 확대 추진 187
8. 변화하는 디지털 환경에 대응한 차세대 기록관리시스템 구축 195
9. 전자기록 기술정보 수집·활용 체계 구축 206
10. 행정정보 데이터세트 기록관리체계 구축 211
05. 국민 친화적 기록정보서비스 강화 220
1. 비공개 기록물 공개재분류 및 제도개선 추진 221
2. 소장기록물을 활용한 콘텐츠·편찬·전시 229
3. 일제 강제동원 관련 기록화 사업 추진 240
4. 기록정보서비스의 전문성 강화 246
5. 국민 참여형 기록문화 확산 250
06. 대통령 기록관리 256
1. 대통령기록물 관리에 관한 법령 개정 257
2. 대통령기록물생산기관과의 협력체계 및 컨설팅 강화 265
3. 역대 대통령 관련인사 구술채록 사업 추진 271
4. 수요자 중심의 대통령기록물 서비스 확대 277
5. 대통령기록의 이해와 흥미를 높이는 전시관 개편 및 운영 282
6. 비공개 대통령기록물 공개재분류 추진 288
7. 기록물 전자화 및 보존·복원 처리 294
8. 차세대 대통령기록관리시스템(PAMS) 구축 302
부록 : 2020년 국가기록원 주요 현황 310
1. 2020년 국가기록원 주요 연표 311
2. 기구 및 정원 320
3. 부서별 주요 기능 322
4. 2020년도 예산 현황 332
5. 소관·유관 법령 및 표준 현황 333
6. 서고시설 현황 339
7. 기록물 소장 현황 340
8. 대통령기록물 소장 현황 341
9. 기록물 열람 현황 342
10. 간행물 발간 현황 344
11. 기록관리 이슈페이퍼 발간 현황 345
12. 기록관리 포럼·세미나 개최 현황 347
13. 전시관·열람시설 현황 349
14. 기록문화 프로그램 운영 현황 351
15. 보도자료 현황 352
16. 국가기록원 활용하기 354
판권기 368
[표 1-1] 2020년 주요 추진업무 현황 21
[표 2-1] 2020년 제1차 시행령·시행규칙 주요 개정 과제 37
[표 2-2] 2020년 제2차 시행령·시행규칙 주요 개정 과제 41
[표 2-3] 2020년 법률 주요 개정 과제 43
[표 2-4] 사업 연도별 대상 기관 52
[표 2-5] 중앙행정기관 기록관리기준표 개선 추진 절차 53
[표 2-6] 기록관리기준표 개선 추진체계 55
[표 2-7] 자료 수집 대상 55
[표 2-8] 문제유형분류표 56
[표 2-9] 단위과제카드 목록 서식 58
[표 2-10] 8개 기관 기록관리기준표 개선안에 대한 수용 결과 61
[표 2-11] '20년도 기록관리기준표 개선 추친 결과(단위과제) 62
[표 2-12] '20년도 기록관리기준표 개선 추진 걸고(보존기간) 63
[표 2-13] 기관별 처리과공통 과제 정비 결과 64
[표 2-14] 대변인실 기관공통과제 표준안 65
[표 2-15] 역대 국가기록관리위원회 구성 현황 68
[표 2-16] 2020년도 국가기록관리위원회 회의 개최 현황 70
[표 2-17] 최근 5년간 전문위원회 개최 현황 73
[표 2-18] 전문위원회 개편 현황('20. 2. 26.) 74
[표 2-19] 기록·정보정책전문위원회 위원 헌홍('20. 3. 19. 기준) 75
[표 2-20] '20년도 제1회 기록·정보정책전문위원회 심의 결과('20. 6. 4.) 76
[표 2-21] '20년도 제2회 기록·정보정책전문위원회 심의 결과('20. 9. 24.) 77
[표 2-22] '20년도 제3회 기록·정보정책전문위원회 심의 결과('20. 11. 26.) 78
[표 2-23] 기록관전문위원회 위원 현황 80
[표 2-24] 기록물관리기관의 역할과 국가기록관리 기반 정책 재검토 안건 관련 주요 이슈 81
[표 2-25] 기록물관리기관의 직무와 공공기록관리 실무 프로세스 재구성 관련 주요 이슈 82
[표 2-26] 아카이브전문위원회의 주요 심의사항 84
[표 2-27] 아카이브전문위원회 위원 구성 84
[표 2-28] 대통령기록관리전문위원회 위원 현황('20. 12. 31. 기준) 86
[표 2-29] '20년 대통령기록관리전문위원회 개최 현황 87
[표 2-30] 2020년 RMS 컨설팅 내역 99
[표 2-31] 코너별 전시내용 104
[표 2-32] 시·도별 사업 내용 107
[표 2-33] 복원처리 실적('17~'20 : 우선복원처리 대상 1.2만매) 109
[표 2-34] 맞춤형 복원·복제 지원 서비스 추진 일정 111
[표 2-35] '20년 맞춤형 복원·복제 지원 대상 112
[표 2-36] 『광해군일기』 규격 115
[표 2-37] 2020년 기록관리 교육과정 운영 실적 121
[표 2-38] 최근 5년간 집합교육 이수 인원 추이 122
[표 2-39] 2020년 기록관리 교육 운영 실적 추이 122
[표 2-40] 기관 유형별 이수자 현황 123
[표 2-41] 교육 만족도(집합교육) 추이 123
[표 2-42] 기록관리 국제과정 추진 현황 138
[표 2-43] 2013~2019 국제 기록관리 연수과정 연도별 대상국가 및 인원 140
[표 2-44] 연수과정 구성 141
[표 2-45] 2020년 기록물 이관 현황 149
[표 2-46] 2020년 해외기록물 수집 현황 152
[표 2-47] 2020년 민간기록물 수집 현황 153
[표 2-48] 2020년 국가지정기록물 보존용품 지원 현황 154
[표 2-49] 2020년 한시(폐지)기관 기록물 수집 현황 157
[표 2-50] 한시(폐지)기관 비공개 기록물 공개재분류 현황 159
[표 2-51] 한시(폐지)기관 보존기간 재평가 현황 160
[표 2-52] 회의록 의무생산 회의 전수조사 현황 170
[표 2-53] 회의 유형별 전수조사 현황 172
[표 2-54] 회의 성격별 전수조사 현황 173
[표 2-55] 회의 운영현황 173
[표 2-56] 속기록 의무생산 지정회의 목록 177
[표 2-57] 전자-비전자기록물 통합인수 업무절차 185
[표 2-58] 최근 3년간 행정박물 상태검사 현황 188
[표 2-59] 최근 3년간 종이기록물 디지털화 현황 190
[표 2-60] 연차별 클라우드 전환 계획 202
[표 2-61] 국외 전자기록 기술정보 수집·활용 서비스 동향 207
[표 2-62] 행정정보 데이터세트 관리기준표 214
[표 2-63] 행정정보시스템 체계 구축 사업 참여기관 및 시스템 217
[표 2-64] '07~'20년 공개재분류 결과 221
[표 2-65] '07~'20년 공개재분류 결과 224
[표 2-66] 2020년 기록정보콘텐츠 추진 현황 229
[표 2-67] 『유수명부』 및 「조선인 노동자에 관한 조사 결과」의 구성항목 확대 내용 241
[표 2-68] 열람서비스 처리 현황 247
[표 2-69] 기록사랑 공모전 작품 접수 현황 251
[표 2-70] 기록사랑 공모전 수상자 현황 251
[표 2-71] 법률 개정 분야별 과제 257
[표 2-72] 법률 개정 분야별 과제 258
[표 2-73] 역할 조정 전·후 비교 262
[표 2-74] 시행령 개정 분야별 과제 263
[표 2-75] 19대 대통령기록물생산기관 현황(2020. 12. 기준) 265
[표 2-76] 역대 대통령별 구술채록 현황('08~'20) 271
[표 2-77] 연도별 구술채록 추진 현황 272
[표 2-78] 구술기록물의 정리·등록 275
[표 2-79] 역대 대통령 국가정책 기록 콘텐츠 구축 현황 278
[표 2-80] 대통령기록관 어린이체험관 체험콘텐츠 283
[표 2-81] 기획전시 연도별 개최 현황 284
[표 2-82] 연도별 공개재분류 수행량 289
[그림 2-1] 업무분석서 서식 59
[그림 2-2] 단위과제비교표 서식 60
[그림 2-3] 국가기록관리위원회 정기회의 개최 70
[그림 2-4] 제1회 기록·정보정책전문위원회 회의('20. 6. 4.) 76
[그림 2-5] 제3회 기록·정보정책전문위원회 영상회의('20. 11. 26.) 78
[그림 2-6] 기록관리시스템 변천 과정 96
[그림 2-7] 기존 RMS와 클라우드 RMS의 차이 97
[그림 2-8] 국가기록원·한국지역정보개발원 MOU 체결식 99
[그림 2-9] 전시회 관람 105
[그림 2-10] 경상남도 기록물 이관 106
[그림 2-11] 나라기록관 시청각실 견학 106
[그림 2-12] 기록콘텐츠 발굴 관련 논의 106
[그림 2-13] 소장기록물 복원 전·후 111
[그림 2-14] 종이기록물 보존·복원 관련 응급복원 동영상 112
[그림 2-15] 디지털 복원 방법 113
[그림 2-16] 디지털복원 전·후 114
[그림 2-17] 『광해군일기』 성분조사 및 현미경 관찰 사진 115
[그림 2-18] 『광해군일기』 제작 과정 116
[그림 2-19] 『광해군일기』 복제본 제작 결과 116
[그림 2-20] 2020년 기록관리교육 운영 사진 127
[그림 2-21] 국제개별협력 추진 체계 129
[그림 2-22] 사업 추진 체계 130
[그림 2-23] 부처 간 융합사업 운영 체계 131
[그림 2-24] 유리건판 기초조사 실시 133
[그림 2-25] 착수회의 개최 모습 133
[그림 2-26] 유리건판 취급 및 보존 관련 교육 134
[그림 2-27] 제습 캐비닛 및 온·습도데이터 기록계 설치 135
[그림 2-28] 유리건판의 체계적 관리 전(왼쪽), 후(오른쪽) 135
[그림 2-29] 디지털화 작업실과 작업 모습 136
[그림 2-30] 액션 플랜 수립 142
[그림 2-31] '20년 국제 기록관리 연수과정 소통의 시간 142
[그림 2-32] '20년 국제 기록관리 연수과정 강의 143
[그림 2-33] 행정박물 관리 절차 165
[그림 2-34] 행정박물 이관대상 선정 절차 167
[그림 2-35] 중앙행정기관 회의 수 조사결과 비교(2017년 대비) 171
[그림 2-36] 지방자치단체 회의 수 조사결과 비교(2017년 대비) 171
[그림 2-37] 교육정 회의 수 조사결과 비교(2017년 대비) 172
[그림 2-38] 속기록 의무생산 회의 체크리스트 서식 176
[그림 2-39] 기록물(전자/비전자) 인수체계 181
[그림 2-40] 전자기록물 인수 프로세스 182
[그림 2-41] RMS-CAMS 이관절차(상세) 182
[그림 2-42] 연도별 전자/비전자 기록물 인수량 및 변동 현황 183
[그림 2-43] 전자기록물 상태검수 시 검수 항목 184
[그림 2-44] 최근 3년간 종이기록물 상태검사 처리량 188
[그림 2-45] 2020년 보존 및 인수단계 행정박물 상태검사 훼손 예시 189
[그림 2-46] 2020년 종이기록물 디지털화 사례 190
[그림 2-47] 종이기록물 디지털화 주요 절차 191
[그림 2-48] 타자체 기록물 OCR 적용 사례 192
[그림 2-49] 타자체 OCR 모델 개발 프로세스 193
[그림 2-50] 종이기록물철 내에 다양한 특이 재질 포함 사례 194
[그림 2-51] 클라우드 기반 온-나라, cRMS 저장소 통합방안 196
[그림 2-52] cRMS DB테이블 재설계 방안 198
[그림 2-53] 표준 영구기록관리시스템 모듈화 설계 방항 199
[그림 2-54] 데이터베이스 모델 정규화 200
[그림 2-55] 추진단 구성 203
[그림 2-56] 공공표준 NAK 35, 행정정보 데이터세트 기록관리 기준 - 관리기준표 작성 및 이관 213
[그림 2-57] 행정정보 데이터세트 기록관리 실행절차 216
[그림 2-58] 기록물 공개재분류 업무 흐름도 223
[그림 2-59] 기록정보콘텐츠 서비스 화면 230
[그림 2-60] 『기억해야 할 사람들』 표지 및 수록 사진 231
[그림 2-61] 5·18민주화운동 40주년 특별전 233
[그림 2-62] 경인선 완전개통 120주년 기념 기획전(철마의 길, 철로위의 사람들) 234
[그림 2-63] 글로벌유산관 제 1전시실(세계관) 236
[그림 2-64] 글로벌유산관 제 2전시실(한국관) 및 미디어 월 237
[그림 2-65] '입소경로'란에 작성한 '징용'을 지우고 '관알선'으로 수정한 페이지 242
[그림 2-66] 강제동원 관련 자료집 이미지 243
[그림 2-67] 관련 보도 기사 244
[그림 2-68] 제13회 기록사랑 공모전 251
[그림 2-69] 제14기 나라기록넷띠 활동 254
[그림 2-70] 대통령기록물생산기관 기록관리 컨설팅 267
[그림 2-71] 대통령기록물생산기관 기록관리 간담회 268
[그림 2-72] 구술채록 업무 프로세스 274
[그림 2-73] 대통령기록포털 반응형 웹 구축 279
[그림 2-74] 대통령기록포털 검색기능 개선 280
[그림 2-75] 대통령기록관 어린이체험관 전경 284
[그림 2-76] 2020년 대통령기록물 기획전시 '대통령기록 시(詩)·서(書)·화(畵)' 전경 285
[그림 2-77] 대통령기록전시관 로비 전경 286
[그림 2-78] 공개재분류 절차 288
[그림 2-79] 시정각기록물(음성) 디지털화 과정 295
[그림 2-80] 시청각기록물(사진필름) 디지털화 과정 295
[그림 2-81] 보존환경 측정 장비 296
[그림 2-82] 문서류 보존·복원처리 과정 297
[그림 2-83] 문서류 복원처리 전·후 298
[그림 2-84] 행정박물·선물류 중 카페트류 보존·복원처리 괴정 298
[그림 2-85] 행정박물·선물류 보존처리 결과 299
[그림 2-86] 금속기록물 보존상태 개선 전·후 300
[그림 2-87] 외부 수탁기록물(이승만대통령, 이화장) 보존·복원처리 전·후 301
[그림 2-88] 차세대 대통령기록관리시스템(PAMS) 기능 구성도 304
[그림 2-89] 비공개정보 자동 비식별화 처리 및 포털 제공 프로세스 305
[그림 2-90] 데이터 표준 및 품질관리 체계 307
[그림 2-91] 차세대 PAMS 화면(로그인 및 메인화면) 307