표제지
목차
제1장 사무관리 개요 10
1. 사무의 의의 10
2. 관리의 의의 12
3. 사무관리의 개념 12
4. 사무관리의 목적 14
5. 사무관리의 적용범위 14
6. 사무관리의 원칙 14
7. 사무의 분장 14
8. 사무의 인계ㆍ인수 14
9. 사무관리의 대상 15
10. 사무관리의 발전과정 15
종합 학습(제1장) 33
제2장 문서관리 35
1. 문서관리의 개설 35
가. 공문서의 의의 35
나. 문서의 필요성 36
다. 문서처리의 원칙 37
라. 문서의 종류 37
마. 문서의 작성형식 42
바. 문서의 성립과 효력발생 43
사. 행정전자서명의 인증 및 효력 44
아. 문서수발의 원칙 44
자. 각종 대장ㆍ서식의 전자관리 45
차. 문서관계 규정 45
2. 문서작성의 일반사항 47
가. 용지의 규격 47
나. 용지의 여백 47
다. 문서의 용어 48
라. 문서의 전자적 처리 48
마. 검토ㆍ협조 및 결재중인 전자문서의 열람체계 구축 48
바. 용지 및 글자의 색채 48
사. 문서의 수정 49
아. 항목의 구분 50
자. 문서의 “끝”표시 51
차. 붙임물의 표시 52
카. 금액의 표시 53
타. 문서의 면표시 53
파. 문서에 로고ㆍ상징ㆍ마크 또는 홍보문구 등을 표시 54
3. 문서의 구성체제 55
가. 문서의 구성 55
나. 문서의 등록번호 57
다. 수신자의 표시 58
라. 제목의 표시 59
마. 발신명의의 표시 59
4. 문서의 기안 60
가. 기안의 일반사항 60
나. 기안문의 검토 및 협조 68
다. 기안의 방법 73
5. 결재 106
가. 결재의 의의 106
나. 결재의 종류 106
다. 결재의 효과 107
라. 결재의 표시 107
마. 전결 및 대결의 표시 107
바. 대결문서의 사후보고 113
사. 결재문서의 간인 114
6. 문서의 등록 115
가. 문서등록요령 116
나. 등록대상문서 121
다. 등록시기 및 등록항목 121
라. 등록번호 표기(2007. 4. 5. 후) 122
마. 첨부물의 분리 등록방법 124
바. 등록사항의 삭제 또는 수정방법 124
사. 등록 시 유의사항 125
아. 등록순서 126
자. 등록파일의 관리 126
7. 문서의 시행 126
가. 시행의 일반사항 126
나. 시행문의 작성 128
다. 관인날인 및 인영인쇄 사용 133
라. 문서의 발송 135
8. 문서의 접수 및 처리 138
가. 문서의 접수 138
나. 경유문서의 처리요령 141
다. 접수문서의 공람(처리과) 145
9. 전자문서의 표준 및 유통 149
가. 전자문서의 표준 제정 및 고시 등 149
나. 행정정보시스템과 전자문서시스템간 연계 150
다. 정부전자문서유통지원센터 151
종합 학습(제2장) 152
제3장 업무관리 161
1. 주요 용어 정의 161
가. 온-나라시스템: 업무관리시스템(On-nara BPS) 161
나. 일정관리 161
다. 과제관리 162
라. 단위과제 162
마. 관리과제 162
바. 과제관리카드 162
사. 문서관리카드 162
아. 메모보고 163
자. 회의관리 163
차. 지시사항 163
2 . 온-나라시스템: 업무관리시스템(On-nara BPS) 운영원칙 163
가. 정부기능분류시스템과 연계ㆍ운영 163
나. 관련시스템과 연계운영 164
3 . 온-나라 업무관리시스템 사용요령 164
가. 일정관리 164
나. 과제카드 작성 166
다. 문서관리카드에 의한 보고 176
마. 회의관리 182
종합 학습(제3장) 186
제4장 기록물관리 188
제1절 기록관리 개요와 혁신내용 188
1. 기록관리 개요 188
2. 기록관리 혁신내용 192
제2절 기록관 운영 개요 206
1. 설치목적 206
2. 설치근거 206
3. 설치필요성 207
4. 기록관의 역할 207
5. 설치대상과 절차 209
6. 인력배치 212
7. 기록관업무 214
8. 시설 및 장비 216
제3절 기록관 기록관리 219
1. 기록관 기록관리 개념도 219
2. 기록관의 기록관리 업무 220
종합 학습(제4장) 228
제5장 정책실명제 236
1. 주요정책자료의 종합적 기록ㆍ보존 236
2. 정책자료집의 발간 236
종합 학습(제5장) 239
제6장 관인관리 240
1. 관인의 의의 240
2. 관인의 효력 241
3. 제도의 연혁 241
4. 관인의 종류 및 비치 242
5. 특수관인의 종류 및 관인규정 243
6. 관인의 규격 243
7. 관인의 조각 및 사용 245
8. 관인인영의 색깔 247
9. 관인의 등록 및 재등록 247
10. 관인의 폐기 250
11. 관인공고 252
종합 학습(제6장) 257
제7장 업무편람 259
1. 업무편람의 개요 259
2. 행정편람 260
3. 직무편람 261
종합 학습(제7장) 262
제8장 보고서 작성 실무 263
1. 보고서 작성 개관 263
2. 보고서 작성의 원칙 267
3. 보고서 작성 시 자주 범하는 오류 유형 283
4. 보고서의 요약 298
종합 학습(제8장) 301
부록 307
1. 사무관리규정 308
2. 사무관리규정 시행규칙 341
3. 법령제명 띄어쓰기 실시안내 370
4. 문장부호의 이름과 그 사용법 373
5. 사무관리 용어정리 381
색인목록 393
판권기 396