향후 자율운항선박의 운항에 따라 스마트 항만의 시대를 대비하기 위해서는 선박과 항만간의 전달되는 모든 서류와 문서들은 전자적으로 이루어져야 한다. 그러나 현재 국내외 주요선박들이 항만에 입출항시 교환하는 서류들과 문서는 서로 상이할 뿐만 아니라 아직까지 e-mail이나 인편으로 전달되는 경우가 많아 이에 대한 심도 있는 연구가 시급한 실정이다. 이에 본 연구는 현재 국내외 주요 항만에서 선사대리점에 e-mail 형태로 전달되는 서류나 문서들을 비교ㆍ분석하여 간소화/표준화 방안을 도출하는 것을 목적으로 하였다. 본 연구에서는 미국(텍사스, 뉴욕), 일본(오사카), 한국(부산항), 대만(카오슝), 홍콩, 중국(상해) 등 6개 국가의 선박육상보고 서류 중에서 23종의 공통 보고서류들을 도출하였다.