표제지
목차
I. 서론 7
1. 연구 목적 7
2. 연구 방법 및 범위 8
II. 연구의 이론적 배경 10
1. 공공기록물의 의미 10
2. 공공기록물의 범위 11
3. 민간기록물의 개념 12
4. 지방기록물의 개념 14
5. 공공기관의 개념과 유형 15
III. 해외의 공공기록물관리현황 17
1. 미국 17
2. 중국 19
1) 기록물 검색 20
2) 온라인 서비스 20
3) 역사 정보 제공 21
3. 일본 22
1) 행정문서의 관리 22
2) 법인문서의 관리 23
3) 역사공문서등의 관리 23
4. 영국 24
IV. 기록물관리현황 조사 및 분석 27
1. 공공기관의 기록물관리 원칙 27
1) 기록물의 등록 27
2) 기록물의 분류 28
3) 기록물의 편철 29
4) 기록물의 정리 29
5) 기록물의 보존 30
6) 기록물의 공개 31
7) 기록관 32
8) 전문인력 33
2. E공단의 기록물관리 현황 35
1) 기록물의 등록 36
2) 기록물의 분류 41
3) 기록물의 편철 46
4) 기록물의 정리 50
5) 기록물의 보존 51
6) 기록물의 공개 51
V. E공단의 문제점 및 개선방안 55
1. 인식의 변화 55
2. 전문인력 배치 56
3. 시스템 활용 57
4. 정책 및 재정지원 58
VI. 결론 59
참고문헌 61
표 1. 〈New Jersey Divison of Archives and Records Management 조직구조〉 18
표 2. 〈New Mexico State Records Center and Archives 조직구조〉 19
표 3. 〈기록물 분리등록 방법〉 37
표 4. 〈생산등록번호 부여시기〉 38
표 5. 〈생산등록번호 표시위치〉 39
표 6. 〈생산등록번호 표시방법 (법 제5조 관련)〉 39
표 7. 〈접수등록번호 표시방법 (법 제5조 관련)〉 40
표 8. 〈E공단 기록물분류기준표 운영〉 42
표 9. 〈기록물 분류기준표 작성 항목〉 42
표 10. 〈기록물 분류기준표 작성 항목〉 42
표 11. 〈처리과 단위업무 이관시〉 43
표 12. 〈단위업무를 폐지하는 경우〉 43
표 13. 〈단위업무를 신설하는 경우〉 44
표 14. 〈단위업무의 일부 항목 내용을 수정하는 경우〉 45
표 15. 〈기록물 편철 정리의 순서 요약〉 47
표 16. 〈색인목록〉 49
표 17. 〈일반문서류〉 49
표 18. 〈도면·카드류〉 49
표 19. 〈시청각기록물(사진·필름류)〉 49
표 20. 〈시청각기록물(오디오·영화·비디오류)〉 49
표 21. 〈기록물 정리 전 점검사항〉 50
표 22. 〈기록물의 비공개 대상 구분번호〉 54
표 23. 〈각 기관별 기록관 설치여부 및 전문요원 배치 현황〉 57
그림 1. 〈국가기록물과 민간기록물〉 13
그림 2. 〈국가지정기록물과 수집대상 민간기록물〉 14
그림 3. 〈중국 당안관 조직구조〉 21
그림 4. 〈일본 공문서관 조직구조〉 24
그림 5. 〈영국의 기록물관리기관 체계〉 25
그림 6. 〈기록관 수행업무〉 32
그림 7. 〈기록물관리 업무담당자 지정〉 33
그림 8. 〈기록관 전문인력 배치 및 업무 분장(안)〉 34
그림 9. 〈E공단이 시행중인 기록물 지침 및 법률의 연도별 개정현황〉 35
그림 10. 〈E공단의 기록물 등록대장〉 36
그림 11. 〈E공단의 문서등록 시스템〉 37
그림 12. 〈E공단 메일 열람제한 기능〉 40
그림 13. 〈E공단의 기록물철등록부〉 48
그림 14. 〈E공단 홈페이지 정보공개 목록〉 52
그림 15. 〈E공단 전자문서 정보 공개 목록〉 53